Tạo, lưu trữ và theo dõi toàn bộ vòng đời hồ sơ thanh toán theo quy trình chuẩn — giảm sai sót, tăng tốc xử lý và kiểm soát trách nhiệm rõ ràng.
Nơi tập trung toàn bộ chứng từ, trạng thái và lịch sử xử lý cho từng hồ sơ thanh toán.
Website Hồ sơ thanh toán giúp doanh nghiệp chuẩn hoá việc quản lý hồ sơ, chứng từ và luồng phê duyệt. Mỗi hồ sơ có trạng thái rõ ràng, lịch sử thay đổi minh bạch và quyền truy cập theo vai trò.
Thiết kế theo hướng đơn giản, rõ ràng và dễ mở rộng.
Tạo mới, phân loại, gắn nhãn và tìm kiếm nhanh theo mã hồ sơ, nhà cung cấp, thời gian.
Cấu hình các bước xử lý, phân công người phụ trách và quy định SLA theo phòng ban.
Timeline lịch sử thao tác, trạng thái realtime và cảnh báo trễ hạn.
Phân quyền theo vai trò, giới hạn truy cập theo phòng ban và nhật ký audit.
Upload chứng từ, quản lý phiên bản, ghi chú và quy tắc bắt buộc theo checklist.
Tổng hợp theo thời gian, đơn vị, nhà cung cấp; xuất Excel/PDF phục vụ đối soát.
Liên hệ để được tư vấn cấu trúc hồ sơ, phân quyền, quy trình duyệt và mẫu báo cáo phù hợp doanh nghiệp.